Предлагаю вместо ПЛАН использовать форум.
Пробовали теамвьюер- но не пошло там удобно что задания принимает каждый и идет контроль выполнения, но неудобно на экране видно
На пробу, пока в форум перенес только НОВОСТИ  из  ПЛАН (дублирую в форум)
Преимущества:
1) Мониторить не надо- форум при входе пользователя показывает, какие сообщения новые для ЭТОГО пользователя, не прочитанные им (Меня напрягает выискивать-  нет ли нового в ПЛАН - для этого надо внимательно прочитать 4-5 страниц. Отсутствовав неделю, можно войти в форум  и увидеть какие за это время были новости.
2) При появлении нового сообщения можно  отсылать письмо в почту (пока не включил опцию)
Вообще то План(ФОРУМ) ЧИТАЕМ РАЗ В ДЕНЬ, В НАЧАЛЕ дня .
3) автоматом ставится дата-время  и подпись.
4) можно закрыть тему,
5) поиск удобен по всем темам
6) легко организовать опрос мнений

Использовать ли ФОРУМ для раздела "вопросы по заказам" будем решать все вместе, потом. Думаю что для ИНСТРУКЦИЙ и ФЛУД самый раз будет.
Приживется форум - удалим рекламу

Все участники зарегистрированы на один майл perevod@perevodperevod.ru У всех пароль asdex123
Участники (логины):
Дарья
Елена
Марина
Михаил
Настя
Нина
ТС
ТР
Администратор Михаил, если надо изменить настройки- входите под этим логином и меняйте.
Ссылка на форум есть в панели закладок на видном месте