Важно Выполнить до открытия файла Заказы (РАСЧЕТЫ я переименовал в ЗАКАЗЫ)
Используем новые Google Таблицы, включите их в настройках. Вот как это сделать:
В браузере СHROM откройте Google Диск на странице drive.google.com.
Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу экрана и выберите Настройки.
Откройте вкладку Редактирование.
Установите флажок "Открыть новые Google Таблицы".
1)-4) УЖЕ СДЕЛАНО в perevodanna@gmail.com в других аккаунтах надо сделатьпункты 1)-4) МК
открывайте ЗАКАЗЫ https://docs.google.com/spreadsheets/d/ … edit#gid=0
1) Новые требования к фильтрам заставили ввести колонку I в которой указываем количество заверений, документов для ноткопий, ...
2) В колонке H (способ заверения) указываем только НЗ,НК,БП,БПскан,ПП,E-mail,Анг,Кан,АПО,Лег,вспомог, НЕТ,?
другие значения не могут быть введены
3) в колонке G СТАТУС могут быть только кк,г,п,д,а,увы,ж,ЖО, СПЕЦ другие значения не могут быть введены
4) В колонке N (способ доставки) Сам,Курьер,Pick,ПЗак,ППро, DPD, Охр другие значения не могут быть введены
5) В колонке АС (способ зоплаты) указываем
нал,КИВИ,НалКур,Олег, РС, ?,н-г,н-т,н-е, Счет, CчетООО, 9686420080, СБ,Alpha,Беспл, ЯД, WM,
можно указать и другое значение- будет предупреждение, но ввод возможен
Новые таблицы позволяют открыть ЗАКАЗЫ одновременно в нескольких вкладках и применить к ним разные фильтры (заранее готовые) Подготовлены фильтры
ОЛЕГУ статус КК и заверение НЗ - то, что надо отправить Олегу
РЕДАКТИРОВАТЬ Заверение НЗ или БП или Канада или ПП или АНГЛИЯ
ЛОГИСТ колонка О (адрес) не пустая
АРХИВ статус А или СПЕЦ или УВЫ
ДОЛЖНИКИ статус Д
В РАБОТЕ Статус КК или Вспом или Ж или ЖО или пусто (отправка по Еmail) Не статус Д,; не А; не Г; не УВЫ; не СПЕЦ. Только то, что в работе находится.
ЖДЕМ Статус Ж или ЖО
ПЕРЕВОДЧИКИ ПУСТЫЕ там где поле “переводчик” пустое ЭТО АЛАРМ!
и можно не фильтровать- тогда будут видны все заказы
1) Изменение, сделанное в любой вкладке с любым фильтром будет сразу же видно на вкладках с другими фильтрами
2)Новые строки, внесенные на любой вкладке с фильтром: а) не появятся на других фильтрах вкладках вплоть до перегрузки фильтра. б) На вкладке без фильтра появятся сразу.
3) Новые строки, внесенные без фильтра появятся сразу на всех вкладках с фильтром. Именно без фильтра создаем новые заказы. Выясняем так ли это МК
4) в новой таблице все формулы, которые в ценах были, превратились в значения
5) если изменить статус, то заказ не исчезает из фильтра (например изменили статус на А, но все равно показывает в ОЛЕГ) Только при переустановке фильтр срабатывает
6) архив на старрй РАСЧЕТАХ Ссылка https://docs.google.com/spreadsheet/ccc … eb#gid=111 и естьна панели закладок папка doc в ней "расчеты 2013 старые" МК
Полагаю, что основной рабочей лошадкой будет фильтр “В РАБОТЕ”.
Другие фильтры используем при специализированных работ- редактировании, подготовке доставки, работе с должниками, отправке Олегу. Лучше обновлять фильтры в конце специализированной работы, чтобы не пропустить новые строки, появившиеся за время работы.
Периодически и в конце рабочего дня Марине надо проверять фильтр “ПЕРЕВОДЧИКИ ПУСТЫЕ”
Это пока все, что удалось выжать из новых возможностей.
Включить тот или иной фильтр:
Нажмите на меню Данные, перейдите к пункту "Фильтры..." и выберите подходящий фильтр
Отключить фильтр: нажать на крестик справа вверху (на черном фоне)
Изучение новых таблиц продолжается
Проверял только когда один пользователь. Что будет когда включится 5-6 пользователей не знаю Там посмотрим Если что- звоните мне в любое время дня и ночи 9686420080
Есть вопросы, проблемы, предложения?
МК